Isännöitsijätoimisto Fallenius Oy on yksityinen ja riippumaton isännöintitoimisto. Olemme alallamme arvostettu toimija ja asiakkaallemme luotettava liikekumppani, joka toimii avoimesti, tehokkaasti sekä suurella vastuuntunnolla.

Asiakkaamme saavat meiltä henkilökohtaista ja heidän tarpeisiinsa räätälöityä palvelua nopeasti.

Toiminnassamme noudatamme hyvää isännöintitapaa koskevia isännöinnin eettisiä ohjeita sekä voimassa olevia lakeja ja määräyksiä. Isännöintisopimuksemme mukaiset tehtävät perustuvat Kiinteistöalan Kustannus Oy:n julkaisemaan Isännöintitehtäväluetteloon. Hinnoittelumme on selkeä ja tarjoamme kaiken kattavaa isännöintipalvelua.

Hallinnollinen isännöinti

Huolehdimme taloyhtiönne kiinteistönpidosta ja hoidamme yhtiön päivittäistä hallintoa. Tehtävämme on hoitaa operatiiviset asiat ja huolehtia yhtiönne normaalin toiminnan sujumisesta kokonaisuudessaan.

Tavoitteenamme on mahdollistaa taloyhtiö, jossa on hyvä ja huoleton asua.

  • Kiinteistöstrategian laatimisen organisointi yhteistyössä hallituksen kanssa

  • Kokousasioiden valmistelu ja päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen
  • Sopimusten hallinta ja kilpailuttaminen yhtiön etua valvoen

  • Turvallisuusmääräysten noudattamisesta huolehtiminen ja valvominen

  • Asiakirjojen laadinta

  • Viestintä ja tiedotteiden laatiminen

Taloushallinto ja kirjanpito

Vastaamme siitä, että taloyhtiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoitoa hoidetaan luotettavasti. Taloushallinnon tehtävät (vastikevalvonta, kirjanpito, lainat ja rahaliikenne ym.) sisältyvät aina kiinteään sopimusveloitukseemme.

Kirjanpito on täysin sähköisessä muodossa ja hallituksen jäsenille luodaan käyttäjätunnukset ajantasaisen kirjanpidon saamiseen.

  • Talousarvion laatiminen ja sen toteutumisen seuraaminen

  • Raportointi hallitukselle

  • Rahaliikenteen järjestäminen ja huolehtiminen

  • Rahoituksen suunnittelu ja lainojen hoito

  • Tilinpäätöksen laatiminen

  • Ilmoitukset viranomaisille ja verottajalle

Sähköiset palvelut

Käytössämme on nykyaikaiset isännöinti- ja toiminnanohjausjärjestelmät. Kullekin asiakastaloyhtiölle luodaan kiinteään hintaan kuuluvana taloyhtiön omat kotisivut, jonne hallitus, osakkaat ja asukkaat pääsevät omilla tunnuksilla kirjautumaan. Näin osakkaat ja asukkaat löytävät kaikki taloyhtiötä koskevat tiedot ja asiakirjat yhdestä paikasta milloin tahansa.

Hallituksen tunnusten alle luodaan taloyhtiökohtainen dokumenttipankki, josta löytyvät viimeisimmät pöytäkirjat, sopimukset ja esim. urakoihin liittyvät asiakirjat.

Digitaaliset työkalumme tehostavat meidän työtä ja ennen kaikkea tuovat selvää kustannussäästöä taloyhtiölle esim. tulosteiden sekä kirjepostituksen määrän vähentyessä.

  • Asukassivut

  • Viestintä ja tiedotus

  • Dokumenttipankki

  • Asiakirjatilaukset

  • Varaukset ja ilmoitukset

Huolto ja kunnossapito

Toimimme aktiivisesti yhteistyössä kiinteistöhuoltoliikkeiden kanssa. Huolehdimme kiinteistönhoitotyön järjestämisestä ja ohjaamisesta. Tarpeen mukaan teetämme kiinteistönne tarve- ja kuntokartoitukset suunnitelmallisen ja ennakoivan kiinteistönpidon hoitamiseksi.

Tekninen isännöintipalvelumme kattaa huoneistojen kunnossapito- ja muutostöiden valvontatehtävät yhtiönne edun mukaisesti.

  • Kiinteistönhoidon seuranta ja valvonta

  • Nykytilan ja korjaustarpeen seuranta ja toimenpiteiden käynnistäminen

  • Selvitysten ja tutkimusten teettäminen

  • Toimenpiteiden dokumentointi

Korjaus- ja perusparannushankkeet

Yrityksessämme on vuosien kokemusta kiinteistöjen laajoista ja vaativista peruskorjaushankkeista. Toimimme
yhtiönne päätöksenteon tukena ja apuna kaikenkokoisissa hankkeissa. Käytössämme on eri alojen
huippuasiantuntijat eri hankkeisiin, esim. putki-, märkätila-, katto-, julkisivu- ja ikkunaremontit.

Meillä on osaamista vanhojen rakennusten korjaushankkeista. Korjauksia hoidetaan rakennuksen elinkaaren
mukaisesti suunnitelmallisesti ja ennakoivasti.

  • Tekniset selvitykset

  • Hankesuunnittelut

  • Suunnittelun kilpailutus

  • Urakkakilpailutuksen ja -valvonnan järjestäminen

  • Hankelaskelmat ja rahoituksen järjestäminen